Зима долази, време је суво, површина канцеларијског намештаја се лако уклања и пукне, употреба клима уређаја зими да би се загрејала, производи канцеларијског намештаја дуже време пуше клима уређајима, лако је узрокују локално суво пуцање, избочење и локалну квалитативну промјену филма боје. Како одржавати канцеларијски намештај постало је брига за шефове и запослене.
1. Избегавајте директну сунчеву светлост. Иако зимско сунце није тако интензивно као летње, дуготрајна сунчева светлост и већ сува клима чине дрво превише сувим и склоним пукотинама и делимичним бојама. Канцеларијски намештај не сме се постављати на прозрачена места као што су прозори, врата и клима уређаји. За канцеларијски намештај у близини прозора, ако га не желите уклонити, обавезно морате дуље затварати прозорске завесе (доње завесе су да спрече да се канцеларијски намештај изложи сунцу). Канцеларијски намештај у близини врата може се уклањати или затварати само на дуже време.
2. Одржавање треба редовно обављати. У нормалним околностима, воскање требате само једном квартално да намештај изгледа сјајно, а површина не привлачи прашину и лакше се чисти.
3. Не треба га постављати на веома влажно место да се спречи да дрво набубри када је влажно, лако ће трунути после дужег времена, а фиока се не може отворити.
